Polityka prywatności oraz klauzula informacyjna RODO

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez spółkę Open Cash, w tym zasady współadministrowania danymi zgodnie z art. 26 RODO oraz realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO.

2. Współadministratorzy danych osobowych

Współadministratorami Państwa danych osobowych są:

• Open Cash sp. z o.o. (Administrator Wiodący), ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00‑613 Warszawa, NIP: 7010716330

• Open Cash 1C sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Tytusa Chałubińskiego 8, NIP: 7011287090,

• Open Cash 2H sp. z o.o.,  z siedzibą w Warszawie ul. Tytusa Chałubińskiego 8, NIP: 7011288422

• Open Cash 3L sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Tytusa Chałubińskiego 8, NIP: 7011287859

• Open Cash 4A sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Tytusa Chałubińskiego 8, NIP: 7011256787

• Open Cash 5F sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Tytusa Chałubińskiego 8, NIP: 7011147934

Współadministratorzy zawarli umowę o współadministrowaniu danymi zgodnie z art. 26 RODO.

3. Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów

   1. Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych.

   2. Administrator Wiodący:

      • przechowuje dokumentację dotyczącą współadministrowania,

      • zapewnia zgodność procesów z RODO,

      • pełni funkcję punktu kontaktowego.

   3. Współadministratorzy ograniczają dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

   4. Każdy Współadministrator stosuje środki bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 RODO.

4. Punkt kontaktowy

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z:

Open Cash sp. z o.o., ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00‑613 Warszawa

e-mail: biuro@opencash.pl, telefon: +48 607 041 964

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym udzielenie odpowiedzi na zapytanie

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontakt w bieżących sprawach

– art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Marketing bezpośredni

– art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych

– art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Zapewnienie bezpieczeństwa IT i funkcjonowania strony

– art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od formy kontaktu przetwarzamy:

• imię i nazwisko (PESEL, seria i nr dowodu osobistego),

• firma, pod którą prowadzona jest działalność gospodarcza (NIP, REGON, KRS),

• numery telefonów, adresy email, adresy zamieszkania, zameldowania oraz adresy do korespondencji,

• wysokość miesięcznych przychodów (przybliżona),

• informacje o posiadanych zadłużeniach (np. w ZUS, kredyty bankowe),

• numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości i inne dane dotyczące nieruchomości (np. adres jej położenia, powierzchnia),

• inne informacje o sytuacji majątkowej;

7. Źródła danych

Dane mogą pochodzić:

• bezpośrednio od Państwa,

• z formularzy kontaktowych,

• z rejestrów publicznych (CEIDG, KRS),

• od partnerów biznesowych,

• z kanałów komunikacji online.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT i hostingu,

• kancelariom prawnym,

• firmom księgowym i doradczym,

• podmiotom marketingowym,

• pracownikom i współpracownikom Współadministratorów,

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane przekazywane podmiotom przetwarzającym są chronione umowami powierzenia.

9. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

• przez okres obowiązywania umowy,

• po jej zakończeniu – przez okres przedawnienia roszczeń,

• w przypadku obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami,

• w przypadku danych marketingowych – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania,

• prawo do usunięcia danych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu,

• prawo do cofnięcia zgody,

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania.

13. Pliki cookies

    1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

       • zapewnienia prawidłowego działania strony,

       • analizy statystycznej ruchu,

       • dostosowania treści do preferencji użytkownika.

    2. Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

    3. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień oznacza zgodę na stosowanie cookies.

14. Postanowienia końcowe

    1. Polityka obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej.

    2. Administrator Wiodący może wprowadzać zmiany w Polityce.

    3. Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania.